Informacje dotyczące danych osobowych

Z dniem 25 maja 2018 r. zaczyna obowiązywać unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (określane jako „RODO”).

W związku z tym przekazujemy informacje o celu i zasadach przetwarzania przez VENTOSYSTEM Bohdan Kontrymowicz z siedzibą w Warszawie przy ul. Mickiewicza 63, 01-625 Warszawa, danych osobowych oraz o prawach związanych z przetwarzaniem wspomnianych danych przysługujących Osobom, których dane są przetwarzane.

1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest VENTOSYSTEM Bohdan Kontrymowicz z siedzibą w Warszawie (ul. Mickiewicza 63, 01-625 Warszawa), NIP: 5251437300, REGON: 140112667, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celach wskazanych poniżej:

• odpowiedzi na zapytania naszych klientów/kontrahentów, przekazanie przez nas ofert na podstawie otrzymywanych zapytań;
• realizacja usług zgodnie z prowadzoną przez nas działalnością;
• współpraca między naszą a Państwa firmą;
• kontaktowania się z Państwem w ramach prowadzonej przez nas działalności;
• w przypadku chęci założenia przez Państwa konta Użytkownika w programie VENTOS - w celu utworzenia konta, a także kontaktowania się z Użytkownikami programu, w celu przekazania dodatkowych wskazówek oraz uzyskania informacji dotyczących użytkowania programu VENTOS;
• w uzasadnionych przypadkach - dochodzenia naszych roszczeń i obrony naszych praw.

3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, jakimi są m.in. poprawa jakości usług oraz ich dostosowanie do potrzeb klientów/ kontrahentów.

4. Dbamy o poufność danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności, jako przedsiębiorcy, dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a. dostawcom usług zaopatrujących nas w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające zarządzanie naszą organizacją, w szczególności dostawcom usług informatycznych (firmy: Grupa PWM Spółka z o.o., ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa; Ares Komputer Małgorzata Krysińska, ul. Gwiaździsta 13, 01-651 Warszawa) firmom kurierskim i pocztowym;

b. dostawcom usług prawnych i doradczych w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym);

c. spółkom powiązanym: VENTOSYSTEM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Adama Mickiewicza 63, 01-625 Warszawa oraz VENTOSYSTEM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Adama Mickiewicza 63, 01-625 Warszawa.

5. Jako administrator danych, zapewniamy prawo dostępu do przetwarzanych danych. W przypadku przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, mają Państwo prawo do ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Mogą też Państwo skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec nas sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień - można się z nami skontaktować się z nami pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Mickiewicza 63, 01-625 Warszawa lub drogą e-mailową pod adresem: biuro@ventosystem.pl .

6. Informujemy Państwa także, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

7. Szczegóły Polityki „cookies”

Na naszych stronach stosowane są pliki "cookies". Warunki przechowywania lub dostępu do Twoich danych możesz określić zmieniając ustawienia "cookies" w swojej przeglądarce.

Niniejsza "Polityka prywatności" służy wyjaśnieniu tego, w jakim celu na stronach internetowych używane są pliki "cookies" oraz w jaki sposób użytkownik może określić warunki stosowania plików "cookies". Przez korzystanie z tej strony wyrażasz zgodę na stosowanie ciasteczek zgodnie z tą Polityką prywatności.

a. Czym są pliki "cookies"?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

b. Jakie funkcje pełnią pliki "cookies"?

Pliki "cookies" mogą pełnić różne funkcje. Podstawowe z nich to zapamiętywanie preferencji użytkownika i dostosowywanie do nich zawartości stron internetowych, umożliwienie przygotowania statystyk odwiedzin stron internetowych lub możliwość polecenia użytkownikowi treści, które są dla niego najbardziej odpowiednie.

c. W jakim celu stosujemy pliki "cookies"?

Pliki "cookies" stosujemy na naszych stronach internetowych w następujących celach:

• dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
• utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

d. Jakich plików "cookies" używamy?

Na swoich stronach internetowych stosujemy kilka rodzajów plików cookies, które wyróżniamy ze względu na następujące kryteria:

• Ze względu na czas przez jaki plik "cookie" jest umieszczony w urządzeniu końcowym użytkownika – stosujemy zarówno pliki "cookies" umieszczone na czas sesji (czas korzystania z przeglądarki), jak i pliki, które nie są kasowane po zamknięciu przeglądarki i pozostają w urządzeniu użytkownika na określony czas lub bez okresu ważności.
• Ze względu na pochodzenie wystawcy – stosujemy zarówno własne pliki "cookies", jak i pliki "cookies" zewnętrzne, pochodzące od partnerów, z którymi współpracujemy.
• Ze względu na ingerencję w prywatność użytkownika – najczęściej stosujemy pliki "cookies" potrzebne do umożliwienia działania funkcjonalności witryny, których stosowanie nie polega na śledzeniu użytkownika. Dodatkowo wykorzystujemy także pliki "cookies“ do śledzenia zachowań użytkowników, jednak nie zbieramy informacji pozwalających zidentyfikować dane osobowe konkretnego użytkownika.

e. Czy używamy plików "cookies" pochodzących od podmiotów trzecich?

Tak, stosujemy zewnętrzne pliki cookies, pochodzące od podmiotów, z którymi współpracujemy, takich jak Google czy Youtube. Z uwagi na fakt, że sposób działania niektórych plików "cookies" pochodzących od partnerów zewnętrznych może być inny, niż przedstawiony w niniejszej polityce, prosimy o zapoznanie się z informacjami na temat tych plików "cookies" dostępnymi na stronach internetowych naszych partnerów:

Google: https://www.google.pl/intl/pl/policies/technologies/cookies/ 

Youtube: https://support.google.com/youtube?hl=pl#topic=4355266

f. Jak usunąć lub zablokować pliki "cookies"?

Domyślne ustawienia przeglądarki internetowej zazwyczaj pozwalają na umieszczanie plików "cookies" w urządzeniu końcowym użytkownika. Zgodnie z art. 173 ust. 2 ustawy Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 21.12.2012 r., poz. 1445) pozostawienie takich ustawień przeglądarki po otrzymaniu informacji na temat plików "cookies" stosowanych w witrynie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na stosowanie plików "cookies" w witrynach internetowych.

Użytkownik może zmienić domyślne ustawienia przeglądarki w celu uniknięcia zamieszczenia plików cookie na jego urządzeniu. Opis konfiguracji plików cookie dla poszczególnych przeglądarek: Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Bing, Safari.

Należy jednak pamiętać, że usunięcie lub blokada plików "cookies" może wiązać się z tym, że niektóre sekcje naszych stron internetowych nie będą funkcjonowały poprawnie.

g. Wykorzystywanie danych

Zebrane dane służą nam do sporządzania statystyk dotyczących sposobu korzystania przez użytkowników z naszego serwisu. Gromadzone dane nie są ujawniane osobom trzecim, za wyjątkiem upoważnionych przepisami prawa organów władzy publicznej.

Aplikacja zbiera następujące informacje: adres IP, wersja systemu operacyjnego oraz nazwę i wersję przeglądarki internetowej.

Uprzejmie informujemy, że udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne. Z uwagi jednak na fakt, że dostęp do programu VENTOS Online w wersji professional udzielany jest bezpłatnie oraz, że zależy nam na opiniach Użytkowników programu oraz doskonaleniu programu w następnych wersjach, aby przeprowadzić rejestrację i uzyskać licencję na korzystanie z programu niezbędne jest udzielenie zgody.